Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Ansprechpartnerin melden:
Marion Engl
Personalmanagement
+43 512 908320 605
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Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass in unserem Büro alles reibungslos funktioniert. Du empfängst unsere Kunden, unterstützt unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld.
Wir sind ein modernes Steuerberatungsunternehmen mit rund 65 Mitarbeiter in Innsbruck und Teil des internationalen MOORE-Netzwerks. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit. Erfahrung im Bürobereich bringst du bereits mit. Alles Spezifische rund um die Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung vermitteln wir dir im Rahmen einer fundierten Einarbeitung.
Was dich erwartet
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Ein eingespieltes Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
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Eine umfassende Einschulung und ausreichend Zeit, um dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben einzuarbeiten
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Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zu den Partnern und ein kollegiales Arbeitsumfeld
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Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Fahrrad
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Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
Deine täglichen Aufgaben
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Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden am Empfang und Telefon und leitest Anfragen an die zuständigen Kollegen weiter
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Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, führst Scans durch und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage von Dokumenten
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Du koordinierst Termine und Besprechungen und unterstützt bei der Fristen- und Quotenverwaltung
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Du pflegst Kundenstammdaten in BMD und unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten
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Du übernimmst organisatorische Aufgaben und trägst zu einem professionellen Ablauf im Büroalltag bei
Deine Qualifikation
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder Lehre)
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Einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
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Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
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Ein freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
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Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, denn Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich
Gehaltsinformation
Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei € 2.600,00 brutto bei 40 Wochenstunden. Selbstverständlich berücksichtigen wir deine Qualifikation und Erfahrung und besprechen das tatsächliche Gehalt gerne mit dir persönlich.