Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Ansprechpartnerin melden:
Marion Engl
Personalmanagement
+43 512 908320 605
[email protected]
Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass in unserem Büro alles reibungslos funktioniert. Du empfängst unsere Kunden, unterstützt unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld.
Wir sind ein modernes Steuerberatungsunternehmen mit rund 65 Mitarbeiter in Innsbruck und Teil des internationalen MOORE-Netzwerks. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit. Erfahrung im Bürobereich bringst du bereits mit. Alles Spezifische rund um die Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung vermitteln wir dir im Rahmen einer fundierten Einarbeitung.
Was dich erwartet
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Ein eingespieltes Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
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Eine umfassende Einschulung und ausreichend Zeit, um dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben einzuarbeiten
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Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zu den Partnern und ein kollegiales Arbeitsumfeld
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Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Fahrrad
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Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
Deine täglichen Aufgaben
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Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden am Empfang und Telefon und leitest Anfragen an die zuständigen Kollegen weiter
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Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, führst Scans durch und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage von Dokumenten
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Du koordinierst Termine und Besprechungen und unterstützt bei der Fristen- und Quotenverwaltung
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Du pflegst Kundenstammdaten in BMD und unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten
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Du übernimmst organisatorische Aufgaben und trägst zu einem professionellen Ablauf im Büroalltag bei
Deine Qualifikation
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder Lehre)
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Einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
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Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
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Ein freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
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Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, denn Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich
Gehaltsinformation
Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei € 2.600,00 brutto bei 40 Wochenstunden. Selbstverständlich berücksichtigen wir deine Qualifikation und Erfahrung und besprechen das tatsächliche Gehalt gerne mit dir persönlich.
Bewerbe dich jetzt
Personalverrechnungsexperte/in (m/w/d)
Wir suchen dich, eine/n erfahrene/n und engagierte/n Personalverrechner/in, mit Berufserfahrung.
Wenn dir eine präzise und korrekte Personalverrechnung Freude bereitet und du zusätzlich gerne bestehende Fälle und Neuklienten prüfst, um deine Teamkolleg/innen mit deinem Feedback zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig.
Auch die Beratung der Klienten bereitet dir Freude? Dann bewirb dich bei uns!
Was dich erwartet
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Ein motiviertes Team, das deine Expertise schätzt und sich auf die Zusammenarbeit freut
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Viel Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise
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Regelmäßige Quartalsschulungen, Jahreswartungsseminare und wöchentlicher Teamaustausch
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Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
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Gute Arbeitsatmosphäre mit Raum für individuelle Entwicklung
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Wir arbeiten überwiegend mit dem Programm BMD NTCS
Deine täglichen Aufgaben
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Selbstständige Erstellung von Gehaltsabrechnungen von unterschiedlichen Branchen, Unternehmensgrößen und Rechtsformen
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Abwicklung von Steuer- und Sozialversicherungsangelegenheiten
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Eigenständige Beratung von Kunden
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Qualitätsprüfung der internen Fälle sowie Neuklienten
Deine Qualifikation
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Berufserfahrung in der Personalverrechnung
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Abgeschlossene Personalverrechner-Prüfung
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Die Fähigkeit Arbeitsabläufe und Prozesse zu analysieren, zu optimieren und effizient zu gestalten.
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Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
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Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Gehaltsinformation
Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld.
Wir bieten dir ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 4.000,00 (auf Vollzeitbasis) – abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
Die genauen Rahmenbedingungen besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
Bewerbe dich jetzt
Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Ansprechpartnerin melden:
Marion Engl
Personalmanagement
+43 512 908320 605
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Bilanzierer/in mit Erfahrung (m/w/d)
Du hast bereits Berufserfahrung in der Bilanzierung willst, die neueste Technologie zur Erleichterung deines Arbeitstages zu nutzen, denkst prozessorientiert und findest Freude an der eigenständigen Beratung deiner Klienten.
Was dich erwartet
Du arbeitest in einem motivierten Team von Bilanzierungsexperten/innen, Berufsanwärtern/innen und Steuerberater/innen, bei denen deine Ideen zählen und gemeinsam umgesetzt werden. Unsere vielfältige Mandantenstruktur reicht von Einzelunternehmen bis zu Großkonzernen in den unterschiedlichsten Branchen.
Deine täglichen Aufgaben
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Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
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Abstimmungsarbeiten intern und extern
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Betriebswirtschaftliche und steuerrechtliche Beratung von Klienten
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Selbstständiger Kontakt zu Behörden
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Enge Zusammenarbeit mit den internen Buchhalter/innen
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und mehr
Deine Qualifikation
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Erfahrung in der Bilanzierung und der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
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Kompetente Beratung von Kundinnen und Kunden in betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und organisatorischen Fragen
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Aktuelles Wissen über steuerliche Gesetze und Vorschriften
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Vertrautheit mit modernen Softwarelösungen für die Bilanzierung
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Analytisches Denken und prozessorientiertes Arbeiten
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Gute Kommunikationsfähigkeiten und Vermittlung komplexer Sachverhalte
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Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit anderen Teamkollegen/innen
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Bereitschaft zur Fortbildung in Bilanzierung und Steuerrecht
Gehaltsinformation
Dich erwartet eine vielfältige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung, attraktive Rahmenbedingungen, sowie einem überkollektivvertraglichen Bruttomonatsgehalt.
Bei mehrjähriger Berufserfahrung ab € 4.000,00 auf Vollzeitbasis.
Bewerbe dich jetzt
Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Ansprechpartnerin melden:
Marion Engl
Personalmanagement
+43 512 908320 605
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